Además de las responsabilidades administrativas asignadas, este puesto apoya la eficiencia y el cumplimiento general de la instalación mediante una documentación precisa y una colaboración interfuncional. Las funciones incluyen, pero no se limitan a:

Rol y responsabilidades estándar: La primera responsabilidad es dar la bienvenida calurosamente a los clientes a BDS y modelar nuestra cultura empresarial profesional y orientada al servicio, proporcionándoles al mismo tiempo la mayor calidad de servicio y el conocimiento del producto posible. Realiza actividades administrativas y de apoyo administrativo para múltiples supervisores.

Este puesto se le pedirá que tenga un horario rotativo de guardia cada dos semanas.

Las tareas pueden incluir atender llamadas telefónicas, recibir y dirigir visitantes, procesar textos, archivar y enviar faxes. Se requieren amplias habilidades en software, así como habilidades de investigación en Internet y sólidas habilidades de comunicación. El personal de esta categoría también puede tener el título de asistente de departamento, coordinador o asociado.

Calidad: Apoyar y participar en el Programa de Mejora Continua de la organización para cumplir con los requisitos de la API Q1/ISO 9001:2015, cumpliendo con la Política y los procedimientos de Calidad y cumpliendo con los Objetivos del SGQ.

La capacidad de realizar con precisión y eficiencia las tareas administrativas estándar, incluyendo pero no limitándose a la introducción de datos, tareas administrativas, informes, conciliación y utilización de habilidades verbales y matemáticas. Estas tareas deben completarse de manera oportuna según procedimientos escritos, asegurando el cumplimiento sin excepción de las especificaciones de la empresa y de los estándares del sector.

Documentación: Completar y entregar con precisión y honestidad la documentación relacionada con las tareas diarias del trabajo; (JSA, documentos de seguridad, FST, FNCR, REQUIS, TARJETAS DE TIEMPO, ETC.) en el tiempo establecido. Reporta cualquier incumplimiento de la acción procedimental inmediatamente al Supervisor o a Recursos Humanos. Etiquetar o estampar el equipo de la manera adecuada.

Mantenimiento: Los miembros del equipo son responsables y están obligados a inventariar, mantener y registrar todos los activos, tanto de inventario como de propiedad de la empresa, es decir: herramientas del departamento, vehículos y elementos relacionados.

Comunicación: Cada miembro del equipo BDS debe tener la capacidad de comunicarse con los miembros del equipo, clientes, proveedores y la comunidad, tanto en documentación escrita como verbal. Ayudar a otros miembros del equipo en las actividades diarias y tareas relacionadas con el trabajo aprobadas por la dirección.

Seguridad: Los miembros del equipo deben desempeñar sus funciones de la manera más segura posible, con un objetivo 100% libre de accidentes y 100% de incidentes.

Representante: Todos los miembros del equipo de Bulldog Services LLP, como representantes interinos, están obligados a presentar, defender y consolidar profesionalmente la representación y el respeto de nuestro lema, "Restaurando principios e integridad una conexión a la vez" en todo momento.

Requisitos físicos: Estar de pie y levantar peso con frecuencia, dedica tiempo a la oficina y al taller – según sea necesario, en el ambiente.

Otras responsabilidades requeridas: El levantamiento del equipo debe realizarse de manera manebriable conforme al manual de seguridad de la empresa (máximo 50 libras).

Otros: No se permite que las prendas de ropa que promuevan o sugieran propaganda no relacionada con negocios. Los miembros del equipo deberán cumplir con el uso de Equipo de Protección Individual (EPP) según lo requiera el BDS, cumpliendo con las normativas y directivas de la OSHA. Responsable de mantener un entorno laboral seguro para sí mismo y para los demás, siguiendo todas las directrices de seguridad publicadas y no publicadas. Las directrices no publicadas se encuentran en el manual de seguridad del BDS.

Horario de apertura: De lunes a domingo, 24/7, durante tus días programados de guardia en la torre, esta es una posición de guardia 24 horas en la torre.

Los empleados deben completar cualquier tarea relevante antes de finalizar el puesto si es posible. Los días libres se trabajan según un día básico de 8:00 a 17:00, dependiendo de la carga de trabajo.

Horario de apertura: De lunes a viernes, de 8:00 a 17:00, pero no limitado a, dependiendo de la carga de trabajo. Los empleados están obligados a hacerlo
Complete cualquier tarea pertinente antes del cierre del horario laboral si es posible, lo que puede incluir trabajar fuera del horario habitual.

En cualquier momento, el empleador tiene la capacidad de añadir o eliminar deberes o responsabilidades del puesto, especialmente a medida que creces y adquieres conocimientos organizativos.